Þegar sending er „um borð“ þýðir það að varan eða farmurinn hafi verið hlaðinn líkamlega á tiltekinn flutningsmáta, svo sem skip, flugvél, lest eða vörubíl, og ferðin hafin. Þetta hugtak er almennt notað í samhengi við alþjóðlega siglinga, sérstaklega þegar vörur eru fluttar á sjó.
Til dæmis, þegar sending er „um borð“ í skipi, gefur það til kynna að farmurinn hafi verið hlaðinn á skipið og skipið hefur farið eða er að fara að víkja frá upprunahöfn. Á þessu stigi tekur flutningsaðilinn eða skipafélagið ábyrgð á vörunum og öruggum flutningi þeirra til ákvörðunarhafnar eða lokaafhendingarstaðar.
Fyrir flugfrakt gefur hugtakið „um borð“ til kynna að farmurinn hafi verið hlaðinn á flugvélina og flugið hafi farið eða er að fara frá upprunaflugvellinum. Á sama hátt, fyrir flutninga á vegum og járnbrautum, þýðir „um borð“ að varningurinn hafi verið hlaðinn á vörubílinn eða lestina og ferðin hafin.
Staðan „Um borð“ er mikilvægur áfangi í flutningsferlinu og er hún oft skráð í flutningsskjölum, þar á meðal farmskírteinum eða flugmiðum, til að staðfesta að farmurinn hafi hafið ferð sína. Þessar upplýsingar eru mikilvægar til að fylgjast með og fylgjast með framvindu sendingarinnar og til að veita kaupendum, seljendum og öðrum aðilum sem taka þátt í viðskiptum sönnun fyrir sendingu.
Þegar varan er „um borð“ tekur flutningsaðilinn á sig ábyrgð á öruggri afhendingu þeirra og allar frekari uppfærslur varðandi framvindu sendingarinnar er venjulega hægt að fá hjá flutningsaðilanum eða rekjakerfi flutningafyrirtækisins. Innflytjendur og útflytjendur nota venjulega þessar upplýsingar til að vera upplýstir um stöðu sendinga sinna og til að skipuleggja tollafgreiðslu og síðari dreifingar- eða afhendingarstarfsemi.